Verantwortliche Stelle
SarahRaffel Immobilienverwaltung
Inhaberin:
Sarah-Jasmin Raffel
Weyerstraßerweg 159
50969 Köln
Telefon: 0221-292826200
E-Mail: [email protected]
Steuernummer: 217/5233/5821
Die Betreiber dieser Seiten nehmen den Schutz Ihrer persönlichen Daten sehr ernst. Die
Vertraulichkeit und die Integrität Ihrer persönlichen Daten ist uns ein persönliches Anliegen.
Zu Ende Mai 2018 ersetzt die EU-Datenschutzgrundverordnung (EU-DSGVO) das
Bundesdatenschutzgesetz (BDSG) und beinhaltet auch weiterhin den starken Schutz Ihrer
personenbezogenen Daten. Wir behandeln diese Daten vertraulich und entsprechend der
gesetzlichen Datenschutzvorschriften sowie dieser Datenschutzerklärung.
Unternehmensintern ist der Datenschutz uns ebenfalls ein großes Anliegen. Unsere Mitarbeiter
sind zur Geheimhaltung und Verschwiegenheit sowie zur Einhaltung der
datenschutzrechtlichen Bestimmungen explizit verpflichtet worden.
Die Informationen auf dieser Website wurden mit großer Sorgfalt zusammengestellt. Für die
Richtigkeit und Vollständigkeit kann gleichwohl keine Gewähr übernommen werden. Aus
diesem Grund ist jegliche Haftung für eventuelle Schäden im Zusammenhang mit der Nutzung
dieser Website ausgeschlossen. Durch die Nutzung unserer Website kommt keinerlei
Vertragsverhältnis zwischen dem Nutzer und uns zustande
- Erheben personenbezogener Daten
Personenbezogene Daten im Sinne dieser Datenschutzbestimmungen sind Einzelangaben über
Ihre persönlichen oder sachlichen Verhältnisse, also alle Informationen, die sich auf eine
identifizierte oder identifizierbare natürliche Person beziehen. Hierzu zählen insbesondere
– Ihr Name und Vorname
– Ihre Anschrift sowie Wohnort
– Ihre Telefon- sowie Mobilnummer
– Ihre E-Mail-Adresse
– sowie weitere Angaben wie Telefon-Nr. und Anschrift Ihres Unternehmens / Ihrer
Organisation, etc..
Personenbezogene Daten werden von der SarahRaffel Immobilienverwaltung nur insoweit
erhoben, verarbeitet, gespeichert und weitergeleitet, als dies zur Durchführung eines Auftrages
zwingend erforderlich ist und um dem Vertragspartner die gewünschten Informationen und
Dienstleistungen anbieten zu können. Eine Weiterleitung Ihrer personenbezogenen Daten
erfolgt ausschließlich an die Mitglieder der Kölner Immobilienbörse GbR zum Zwecke der
optimalen Ausschöpfung des Gesamtportfolios (siehe Verwendungszweck).
Vor der Vermietung von Wohnraum erheben Vermieter bei den Mietinteressenten zum Teil
sehr umfangreiche persönliche Angaben, auf deren Basis sie ihre Entscheidung über den
Vertragsabschluss treffen. Im Rahmen unserer Tätigkeit erhalten wir selbstverständlich auch
Kenntnis über diese personenbezogenen Selbstauskünfte. Dazu haben die Aufsichtsbehörden
für den Datenschutz (Düsseldorfer Kreis) am 27.01.2014 (aktualisiert am 30.01.2018) eine
entsprechende Orientierungshilfe hinsichtlich der vorzulegenden Selbstauskünfte bezogen auf
die drei Phasen der zeitlichen Abwicklung vorgelegt. Für weitergehende Informationen
kopieren Sie bitte diese Anschrift in Ihren Browser:
https://www.ldi.nrw.de/mainmenu_Datenschutz/submenu_Datenschutzrecht/Inhalt/Wirtschaf
t/Inhalt/Orientierungshilfe_zur__Einholung_von_Selbstausk__nften_bei_Mietinteressenten_/
OrientierungshilfeSelbstausk__nfteMieter.pdf
Falls Sie uns im Vorfeld bereits komplette persönliche Dossiers übergeben, möchten wir an
dieser Stelle ausdrücklich festhalten, dass dies auf absolut freiwilliger Basis geschieht und nicht
von uns initiiert wird.
Zu den personenbezogenen Daten zählen auch Informationen über Ihre Nutzung unserer
Website. In diesem Zusammenhang erheben wir personenbezogene Daten wie folgt von Ihnen:
Informationen über Ihre Besuche unserer Website wie bspw. Umfang des Datentransfers, den
Ort, von dem aus Sie Daten von unserer Website abrufen sowie andere Verbindungsdaten und
Quellen, die Sie abrufen. Dies geschieht in der Regel durch die Verwendung von Logfiles und
Cookies. Nähere Information zu Logfiles und Cookies erhalten Sie weiter unten. - Verwendungszweck
Die SarahRaffel Immobilienverwaltung verwendet Ihre personenbezogenen Daten
ausschließlich zu folgenden Zwecken:
– Beratung und Vertretung zum Zwecke von Wohnungsanmietungen
– Beratung und Vermittlung zum Zwecke von Wohnungsvermietungen
– Beratung und Vermittlung zum Zwecke von Immobilienankäufen
– Beratung und Vermittlung zum Zwecke von Immobilienverkäufen
– Beratung und Vermittlung zum Zwecke von Verpachtungen
– Vertragsdurchführung Verwaltung gemäß Wohnungseigentumsgesetz
– Vertragsdurchführung Mietverwaltung
– Informationen per Post, E-Mail oder Telefon hinsichtlich möglicher neuer Produkte,
Dienstleistungen, Newsletter, etc. (dies nur mit entsprechender Erlaubnis) - Weiterleitung Ihrer personenbezogenen Daten
Eine Weiterleitung Ihrer personenbezogenen Daten erfolgt nicht. Darüber hinaus gibt unser
Haus Ihre personenbezogenen Daten nicht an Dritte weiter, es sei denn, Sie haben in die
Datenweitergabe ausdrücklich eingewilligt oder wir sind aufgrund gesetzlicher Bestimmungen
und/oder behördlicher Anordnungen zu einer Datenweitergabe verpflichtet. Die Empfänger der
Daten können u.a. sein: Notare, Ingenieurbüros, Behörden etc..
Die Veröffentlichung von Bildern oder Videos von Immobilien auf unterschiedlichen Portalen
erfolgt in der Regel anonymisiert. Die Erlaubnis zur Veröffentlichung der oben benannten
Aufnahmen wird bei Auftragserteilung gegebenenfalls gesondert eingeholt. - Auskunftseinholung
Unser Unternehmen prüft u.a. bei Vertragsabschlüssen für Vermietung und Verpachtung und
in bestimmten Fällen, in denen ein berechtigtes Interesse vorliegt Ihre Bonität. Dazu arbeiten
wir mit der SCHUFA Holding AG, Kormoranweg 5, 65201 Wiesbaden zusammen, von der
wir die dazu benötigten Daten erhalten. Die SCHUFA Holding AG ist eine
Schuldnerregisterauskunft mit Inkassomerkmalen und Verbindung zu Firmen. Sie betreibt eine
Datenbank, in der Bönitätsinformationen über Privatpersonen gespeichert werden. Auf dieser
Basis erteilt die SCHUFA Holding AG Bonitätsauskünfte an ihre Kunden. Daneben erteilt die
SCHUFA Holding AG auch Auskünfte an Kreditinstitute, Leasinggesellschaften,
Versicherungen, Telekommunikationsunternehmen, Unternehmen des
Forderungsmanagements, Versand-, Groß- und Einzelhandelsfirmen sowie andere
Unternehmen, die Waren oder Dienstleistungen liefern bzw. erbringen. Berechtigte Interessen
im Sinne des Art. 6 Abs. 1 f EU-DSGVO können sein: Kreditentscheidungen,
Geschäftsanbahnung, Vermietung, Verpachtung, Beteiligungsverhältnisse, Forderung,
Bonitätsprüfung, Versicherungsvertrag, Vollstreckungsauskunft. Um die Bonität zu
beschreiben bildet die SCHUFA Holding AG zu den Daten einen Scorewert. Auskünfte zu
Einzelheiten bei der Ermittlung des Scorewertes erhalten Sie unter:
https://www.schufa.de/de/ueber-uns/daten-scoring/
Die Serviceanschrift der SCHUFA Holding AG lautet:
SCHUFA Holding AG
Kormoranweg 5
65201 Wiesbaden
Tel.: +49 611 – 9278-0
Fax: +49 611 – 9278-109
E-Mail: [email protected] - Ihre Rechte
Neben dem Recht auf Widerruf Ihrer uns gegenüber erteilten Einwilligungen stehen Ihnen bei
Vorliegen der jeweiligen gesetzlichen Voraussetzungen die folgenden weiteren Rechte zu:
a) Recht auf Auskunft über Ihre bei uns gespeicherten persönlichen Daten gem. Art. 15
DSGVO; insbesondere können Sie Auskunft über die Verarbeitungszwecke, die Kategorie der
personenbezogenen Daten, die Kategorien von Empfängern, gegenüber denen Ihre Daten
offengelegt wurden oder werden, die geplante Speicherdauer, die Herkunft ihrer Daten, sofern
diese nicht direkt bei Ihnen erhoben wurden,
b) Recht auf Berichtigung unrichtiger oder auf Vervollständigung richtiger Daten gem. Art. 16
DSGVO,
c) Recht auf Löschung Ihrer bei uns gespeicherten Daten gem. Art. 17 DSGVO soweit keine
gesetzlichen oder vertraglichen Aufbewahrungsfristen oder andere gesetzliche Pflichten bzw.
Rechte zur weiteren Speicherung einzuhalten sind,
d) Recht auf Einschränkung der Verarbeitung Ihrer Daten gem. Art. 18 DSGVO
e) Recht auf Datenübertragbarkeit gem. Art. 20 DSGVO, d.h. das Recht, von Ihnen zur
Verfügung gestellte Daten in einem gängigen, maschinenlesbaren Format übertragen zu
bekommen, oder die Übermittlung an einen anderen Verantwortlichen zu verlangen
f) Recht auf Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde. In der Regel können Sie sich hierfür an
die Aufsichtsbehörde ihres üblichen Aufenthaltsortes oder unseres Unternehmenssitzes
wenden.
Sollten Sie Fragen, Kommentare oder Anfragen bezüglich der Erhebung, Verarbeitung und
Nutzung Ihrer personenbezogenen Daten durch die SarahRaffel Immobilienverwaltung haben,
wenden Sie sich bitte ebenfalls an die oben angegebenen Kontaktdaten. - Widerspruchsrecht
Sie können jederzeit die Erlaubnis zur Speicherung Ihrer Daten uns gegenüber widerrufen.
Bitte nutzen Sie dazu unsere direkte E-Mail-Anschrift [email protected] oder schreiben uns
eine kurze Mitteilung und senden diese auf postalischem Wege. - Beschwerderecht bei der Aufsichtsbehörde
Sie haben das Recht eine Beschwerde bei der Datenschutzbehörde einzureichen (siehe oben).
Sie können sich dazu an die Behörde wenden, die für Ihren Wohnsitz/Ihr Bundesland zuständig
ist. An dieser Stelle wird exemplarisch nur die Anschrift des Landesdatenschutzbeauftragten
in NRW benannt:
Landesbeauftragter für den Datenschutz und Informationsfreiheit Nordrhein-Westfalen
Postfach 20 04 44
40102 Düsseldorf
Telefon: 0211-38424-0
E-Mail: [email protected]
Die Anschrift der für Sie zuständigen Aufsichtsbehörde können Sie dem Internet unter
https://www.bfdi.bund.de/DE/Infothek/Anschriften_Links/anschriften_links-node.html
entnehmen. - Änderungen dieser Datenschutzbestimmungen
Die SarahRaffel Immobilienverwaltung behält sich das Recht vor, diese Datenschutzerklärung
jederzeit mit Wirkung für die Zukunft zu ändern. Eine jeweils aktuelle Version ist auf unserer
Website verfügbar. Bitte suchen Sie die Website regelmäßig auf, und informieren Sie sich über
die geltenden Datenschutzbestimmungen. - Kommunikationswege
Wir machen an dieser Stelle nochmals darauf aufmerksam, dass einige Kommunikationswege
nicht frei von Gefahren sind und Sicherheitslücken aufweisen können. So kann von unserer
Seite zwar ein E-Mail-Versand sicher verschlüsselt erfolgen; diese E-Mail kann aber u. U. auf
dem Transportweg bzw. in einem ungesicherten E-Mail-Port beim Empfänger abgefangen
bzw. gelesen werden. Ein lückenloser Schutz der Daten vor dem Zugriff durch Dritte ist nicht
möglich. Wir sichern unsere Website und sonstigen Systeme jedoch durch technische und
organisatorische Maßnahmen gegen Verlust, Zerstörung, Zugriff, Veränderung oder
Verbreitung Ihrer Daten durch unbefugte Personen ab. Insbesondere werden Ihre persönlichen
Daten bei uns verschlüsselt übertragen. Wir bedienen uns dabei des Codierungssystems SSL
(Secure Socket Layer). - Dauer der Speicherung
Wir speichern Ihre Daten solange, wie dies zur Erbringung unserer vereinbarten Leistung
erforderlich ist. In allen anderen Fällen löschen wir Ihre personenbezogenen Daten gem. den
Bestimmungen der EU-DSGVO und des BDSG neu. Mit Ausnahme solcher Daten, die wir zur
Erfüllung gesetzlicher (z. B. steuer- oder handelsrechtlicher) Aufbewahrungsfristen weiter
vorhalten müssen (z. B. Rechnungen). Persönliche Dossiers in Papierform reichen wir nach
Auftragsabwicklung zu unserer Entlastung zurück; evtl. digital gespeicherte Unterlagen
löschen wir im Rahmen der gesetzlichen Fristen. Über diese Löschung kann Ihnen auf Anfrage
eine entsprechende Bescheinigung zugestellt werden. - Haftung für Inhalte
Die Inhalte unserer Seiten wurden mit größter Sorgfalt erstellt. Für die Richtigkeit,
Vollständigkeit und Aktualität der Inhalte können wir jedoch keine Gewähr übernehmen. Als
Diensteanbieter sind wir gemäß § 7 Abs.1 TMG für eigene Inhalte auf diesen Seiten nach den
allgemeinen Gesetzen verantwortlich. Nach §§ 8 bis 10 TMG sind wir als Diensteanbieter
jedoch nicht verpflichtet, übermittelte oder gespeicherte fremde Informationen zu überwachen
oder nach Umständen zu forschen, die auf eine rechtswidrige Tätigkeit hinweisen.
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allgemeinen Gesetzen bleiben hiervon unberührt. Eine diesbezügliche Haftung ist jedoch erst
ab dem Zeitpunkt der Kenntnis einer konkreten Rechtsverletzung möglich. Bei Bekanntwerden
von entsprechenden Rechtsverletzungen werden wir diese Inhalte umgehend entfernen. - Haftung für Links
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Rechtsverletzungen werden wir derartige Links umgehend entfernen. - Urheberrecht
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deutschen Urheberrecht. Die Vervielfältigung, Bearbeitung, Verbreitung und jede Art der
Verwertung außerhalb der Grenzen des Urheberrechtes bedürfen der schriftlichen Zustimmung
des jeweiligen Autors bzw. Erstellers. Downloads und Kopien dieser Seite sind nur für den
privaten, nicht kommerziellen Gebrauch gestattet. Soweit die Inhalte auf dieser Seite nicht vom
Betreiber erstellt wurden, werden die Urheberrechte Dritter beachtet. Insbesondere werden
Inhalte Dritter als solche gekennzeichnet. Sollten Sie trotzdem auf eine
Urheberrechtsverletzung aufmerksam werden, bitten wir um einen entsprechenden Hinweis.
Bei Bekanntwerden von Rechtsverletzungen werden wir derartige Inhalte umgehend entfernen.
Die Europäische Kommission stellt eine Plattform zur Online-Streitbeilegung bereit, die unter
ec.europa.eu/consumers/odr/ abgerufen werden kann. - Server-Log-Files und Webalizer
Bei einem Zugriff auf unser Angebot werden Verbindungsdaten gespeichert. Dies bedeutet,
daß bei jedem Abruf oder Versuch eines Abrufes einer Datei auf diesem Server standardmäßig
zum Zweck der Systemsicherheit und zu statistischen Zwecken folgende Daten über diesen
Vorgang in einer Protokolldatei (Server-Logfile) gespeichert werden:
gekürzte IP-Adresse, Zeitpunkt und Methode des Aufrufs, aufgerufene URL, Version des verwendeten HTTP-Protokolls, Ergebniswert des Aufrufs ,Größe des Aufrufs in KByte, Seite, die vor dem Aufruf dieser Seite aufgerufen wurde (referrer), Informationen zum verwendeten Browser und Betriebssystem
Alle diese Daten sind ohne direkten Personenbezug. Personenbezogene Daten wie Ihr Name, Ihre Anschrift, Telefonnummer oder E-Mail-Adresse werden nicht erfasst.
Dieses Angebot benutzt darauf aufbauend das Tool „Webalizer“, eine Web-Analysesoftware zur statistischen Auswertung der Zugriffe von Nutzern auf das Angebot. „Webalizer“ erstellt auf Basis der Daten der Server-Logfiles Übersichten beispielsweise zur Anzahl der Hits, File/Page Requests, Visits usw.
Eine Zusammenführung dieser Auswertungen mit anderen Datenquellen, insbesondere mit personenbezogenen Daten, wird nicht vorgenommen. Die erzeugten Informationen werden bei unserem Provider in Deutschland gespeichert. Eine Weitergabe an Dritte findet nicht statt. Der Provider der Seite erhebt und speichert automatisch die Zugriffszahlen auf die Immobilien unserer Homepage für statistische Zwecke. Dabei wird Ihre IP-Adresse verschlüsselt gespeichert und auf welche Immobilie Sie zugegriffen haben. Eine Zusammenführung dieser Daten mit anderen Datenquellen wird nicht vorgenommen. Grundlage für die Datenverarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO, der die Verarbeitung von Daten zur Erfüllung eines Vertrages oder vorvertraglicher Maßnahme gestattet. - Cookies
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Rechner keinen Schaden an und enthalten keine Viren. Cookies dienen dazu, unser Angebot
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Ihrem Rechner abgelegt werden und die Ihr Browser speichert.
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nach Ende Ihres Besuchs automatisch gelöscht. Andere Cookies bleiben auf Ihrem Endgerät
gespeichert, bis Sie diese löschen. Diese Cookies ermöglichen es uns, Ihren Browser beim
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werden und Cookies nur im Einzelfall erlauben, die Annahme von Cookies für bestimmte Fälle
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Brunnenstraße 1 20459 Hamburg Germany.
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werden ohne die gesondert erteilte Zustimmung des Betroffenen nicht genutzt, Besucher
unserer Website persönlich zu identifizieren und werden nicht mit personenbezogenen Daten
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San Francisco, CA 94103, USA („Twitter“). Eine Übersicht über die Plugins von Twitter und
deren Aussehen finden Sie hier: https://twitter.com/about/resources/buttons. Erst wenn die
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